Mã vạch là gì? Hướng dẫn tạo mã vạch dễ dàng

In Việt Hàn xin hướng dẫn cho bạn cách tạo mã vạch để sử dụng trên sản phẩm. Sau khi đăng ký mã vạch GS1 cho mã vạch của bạn, bạn có thể tạo mã vạch UPC hoặc EAN một lần bằng cách sử dụng máy tạo mã vạch trực tuyến hoặc bạn có thể tạo một mã vạch CODE128 có thể in được sử dụng Microsoft Excel và Microsoft Word.

 

Chuẩn bị tạo mã vạch

 

1. Hiểu cách mã vạch hoạt động

Mã vạch gồm hai bộ số – tiền tố toàn cầu xác định doanh nghiệp của bạn và số sản phẩm – cho phép bạn đưa ra thông tin của sản phẩm bằng cách quét mã vạch.
Nếu sản phẩm của bạn chưa có số sê-ri cá nhân, bạn cần phải thiết lập một danh sách sản phẩm trong chương trình điểm bán hàng ưa thích của mình trước khi bạn có thể tạo các mã vạch có liên quan.

2. Đăng ký mã vạch của bạn với GS1

GS1 là một công ty phi lợi nhuận duy trì các tiêu chuẩn toàn cầu về mã vạch. Sau khi đăng ký công ty của bạn với GS1, bạn sẽ nhận được một bộ số tiền tố “” mà bạn có thể sử dụng để chỉ công ty của bạn ở đầu mỗi mã vạch.

3. Xác định loại mã vạch mà bạn cần

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ sử dụng mã vạch UPC (Bắc Mỹ, Anh, New Zealand và Úc) hoặc mã vạch EAN (các phần của Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh). Còn có các loại mã vạch khác (ví dụ như CODE39 và CODE128).
Các phiên bản mã vạch khác nhau hỗ trợ độ dài khác nhau của số sản phẩm. Ví dụ: mã vạch EAN-8 hỗ trợ tối đa 8 số để xác định doanh nghiệp và sản phẩm của bạn, trong khi mã EAN-13 hỗ trợ đến 13.

4. Hãy chắc chắn rằng bạn có một danh sách mã vạch kiểm kê trên tay

Trước khi bạn tạo mã vạch của sản phẩm, bạn cần phải biết số bạn sử dụng để xác định sản phẩm đó trong chương trình điểm bán hàng của doanh nghiệp bạn. Có thể là một sự phức tạp để khai thác thông tin này cho từng sản phẩm riêng lẻ, do đó có sẵn bảng thông tin sản phẩm của bạn nếu có thể.

 

Tạo mã vạch trực tuyến

 

1. Truy cập web mã vạch online

Truy cập https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của bạn. Trang TEC-IT có một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây.

Tạo mã vạch cho sản phẩm online

2. Tạo mã vạch cho sản phẩm online

Chọn EAN/UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách các loại mã vạch. Cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để mở rộng nó.
♦ Con trỏ chuột của bạn phải nằm trong danh sách các loại mã vạch khi bạn cuộn.
♦ Nếu bạn muốn tạo một loại mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó.

3. Chọn biến thể mã vạch.

Nhấp vào một trong các tùy chọn mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC .
Ví dụ: để tạo mã EAN 13 chữ số, bạn sẽ nhấp vào EAN-13 ở đây.

4. Xóa văn bản mẫu mã vạch “Dữ liệu”

Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách các loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau khi chọn loại mã vạch.

5. Nhập tiền tố của công ty bạn để tạo mã vạch.

Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu”.

6. Nhập số sản phẩm của bạn để tạo mã vạch.

Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn.
Không nên có khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.

7. Kiểm tra lại mã vạch

Nhấp vào Làm mới . Liên kết này nằm dưới góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu”. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.
Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc chọn một định dạng mã vạch khác.

8. Tải xuống mã vạch đã tạo

Nhấp vào Tải xuống. Nó nằm ở phía bên phải của trang. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính; một khi đã hoàn tất tải xuống, bạn sẽ có thể in ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

 

Tạo mã vạch bằng Microsoft Office

 

1. Tạo mã vạch bằng office - Hiểu được những hạn chế.

Bạn có thể tạo mã vạch CODE128 trong Microsoft Office, nhưng bạn không thể tạo mã UPC hoặc EAN. Đây không phải là vấn đề nếu bạn có khả năng quét mã vạch CODE128 nhưng nếu bạn dựa vào máy quét UPC hoặc EAN, hãy sử dụng cách tạo mã vạch trực tuyến ở trên.

2. Tạo một mã vạch trên tài liệu Microsoft Excel mới

Mở Microsoft Excel, sau đó nhấp vào Blank workbook .
Trên máy Mac, chỉ cần mở Excel để tạo một tài liệu mới.

3. Nhập thông tin mã vạch của bạn.

Nhập thông tin sau vào các ô sau:

A1 – Nhập vàoType
B1 – Nhập vàoLabel
C1 – Nhập vàoBarcode
A2 – Nhập vàoCODE128
B2 – Nhập tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.
C2 – Nhập lại tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.

4. Lưu mã vạch tài liệu trên màn hình của bạn.

Hãy làm theo các bước sau:
Windows – Nhấp vào Tệp, bấm Lưu vào, bấm đúp vào Máy tính này, bấm Màn hình ở phía bên trái của cửa sổ, gõ barcodevào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu, sau đó đóng Excel.
Mac – Nhấp vào Tệp, nhấp vào Lưu dưới dạng … , nhập barcodevào trường “Lưu dưới dạng”, nhấp vào hộp “Ở đâu” và nhấp vào Máy tính để bàn và nhấp vào Lưu, sau đó đóng Excel.

5. Tạo một mã vạch trên tài liệu Microsoft Word mới

Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào Tài liệu trống ở phía trên bên trái của cửa sổ.
Trên máy Mac, chỉ cần mở Microsoft Word để tạo tài liệu.

 

 

6. Nhấp vào tabs Mainlings

Nhấp vào tabs Mailings. Nó ở phía trên cửa sổ Word. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện gần đầu cửa sổ.

7. Nhấp vào Label

Nhấp chọn vào Labels. Bạn sẽ thấy tùy chọn này ở phía bên trái phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar.

8. Chọn kiểu nhãn mã vạch

Nhấp vào hộp bên dưới tiêu đề “Nhãn” ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:
► Nhấp vào hộp thả xuống “Nhà cung cấp nhãn”.
► Cuộn đến và nhấp vào thư Avery US.
► Cuộn đến và nhấp vào tuỳ chọn Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “Số sản phẩm”.
► Nhấp OK.

 

 

9. Tạo tài liệu mới

Nhấp vào Tài liệu Mới . Nó nằm ở cuối cửa sổ Nhãn. Bạn sẽ thấy một tài liệu mới với các hộp được vạch ra trong nó xuất hiện.

10. Nhấp vào tabs Mainling

Thao tác này sẽ mở lại thanh công cụ Gửi thư trong tài liệu mới của bạn.

11. Chọn người gửi thư

Nhấp vào Select Recipients. Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

12. Chọn người gửi

Nhấp vào Use an Existing List…. Tùy chọn này nằm trong trình đơn Select Recipients thả xuống.

13. Chọn tài liệu Excel của bạn.

Nhấp vào Máy tính để bàn ở bên trái của cửa sổ bật lên, nhấp vào tài liệu Barcode Excel, nhấp vào Mở , sau đó bấm OK khi được nhắc.

14. Chèn vào Word

Chọn Insert Merge Field. Nó nằm trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

15. Chèn cột dữ liệu

Chọn vào Type. Đây là trình đơn thả xuống Insert Merge Field. Làm như vậy sẽ chèn một dòng văn bản nói { MERGEFIELD Type } trong ô trên cùng bên trái của tài liệu.
Nếu nhấp vào Type (Loại), chèn một dòng văn bản nói rằng <>thay vào đó, đừng lo lắng – bạn sẽ có cơ hội sửa nó trong một phút.

16. Chèn hai loại trường khác

Nhấp vào Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp nhất) nữa, nhấp Label (Nhãn) và lặp lại cho tùy chọn cuối cùng trong trình đơn thả xuống (Barcode – Mã vạch). Bạn sẽ thấy những điều sau:
{ MERGEFIELD Type }{ MERGEFIELD Label }{ MERGEFIELD Barcode}
Nếu bạn thấy <><><>ở đây thay vào đó, hãy chọn văn bản, nhấp chuột phải vào nó và nhấp Toggle Field Codes (Chuyển đổi mã trường) trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện.

17. Đặt dấu hai chấm và khoảng cách giữa các thẻ “Loại” và “Nhãn”.

Dòng văn bản nên được đọc {MERGEFIELD Type} : {MERGEFIELD Label} ngay bây giờ.

18. Đặt {MERGEFIELD Barcode} trên đường riêng của mình.

Nhấp vào khoảng trắng trước khung bên trái, sau đó nhấn ↵ Enter.

19. Thay thế FIELD phần của thẻ “Barcode”.

Bạn sẽ chọn phần “FIELD” {MERGEFIELD Barcode} và thay thế bằng BARCODE.
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói {MERGEBARCODE Barcode}

20. Nhập tên mã vạch

Nhấp vào khoảng trắng ở bên trái khung đóng thẻ của mã vạch, sau đó nhập vào CODE128đó.
Thẻ cập nhật bây giờ sẽ nói {MERGEBARCODE Barcode CODE128}

21. Tạo mã vạch

Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân … ), đảm bảo rằng “Tất cả” được chọn và nhấp vào OK .

22. Lưu mã vạch của bạn

Hãy làm theo các bước sau:
Windows – Nhấp vào Tệp, bấm Lưu vào, bấm đúp vào Máy tính này, bấm vào một vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu.
Mac – Nhấp vào Tệp, nhấp vào Lưu dưới dạng … , nhập tên vào trường “Lưu dưới dạng”, nhấp vào hộp “Ở đâu” và nhấp vào vị trí lưu và nhấp vào Lưu.

 

Kết luận

Chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn 3 phương pháp tạo mã vạch cho sản phẩm phổ biến hiện nay. Với bất kì thắc mắc nào, các bạn có thể liên hệ Công ty TNHH In Việt Hàn để được tư vấn và hỗ trợ !

 

 

 

Công ty TNHH In Việt Hàn
Văn Phòng: Khu đất Dịch vụ LK20A.LK20B đường Lê Trọng Tấn, P.Dương Nội, Q.Hà Đông, Hà Nội
Xưởng Sản Xuất: D10-1 Cụm Sản Xuất Làng Nghề Tập Trung, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
MST : 0101642765 - Email : inviethan05@gmail.com
Hotline: 0909.92.7799 - 0947610.363