Quy Cách Giấy In Mã Vạch Và Các Kích Thước Tem Phổ Biến Nhất 2026

I. Tổng Quan Về Giấy In Mã Vạch Dạng Cuộn

Tem mã vạch thường được in bằng công nghệ in tem cuộn (Flexo) hoặc máy in mã vạch chuyên dụng (Barcode Printer). Thiết kế dạng cuộn đặc biệt phù hợp với các hệ thống dán tự động hàng hóa trên dây chuyền, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và đảm bảo tem được dán đều đặn, đẹp mắt.

Để tối ưu hóa diện tích giấy và tốc độ in, giấy in mã vạch được bế sẵn thành 4 quy cách chính: Cuộn 1 tem, 2 tem, 3 tem và 4 tem trên một hàng ngang. Mỗi loại sẽ có những quy chuẩn về kích thước và ứng dụng nhất định để phù hợp với lĩnh vực hoặc mặt hàng mà nó phục vụ.

II. Phân Loại Quy Cách Giấy In Mã Vạch Theo Hàng

1. Giấy in mã vạch 1 tem/hàng

Giấy in mã vạch 1 tem/hàng là loại decal được bế liền mạch, chỉ có đúng 1 con tem nằm trên một hàng dọc theo chiều cuộn. Loại này gồm có 2 dòng chất liệu chính:

• Tem decal cảm nhiệt trực tiếp: Dùng nhiệt độ của đầu in để làm đen giấy mà không cần dùng ruy băng mực (Ribbon). Thường dùng để in tem nhãn cho các mặt hàng tiêu dùng nhanh như in tem dán trên tag quần áo, in tem giá của cân điện tử trong siêu thị, in tem dán cốc trà sữa. (Kích thước phổ biến: 40x30mm và 58x40mm).
• Tem decal truyền nhiệt (Dùng Ribbon): Loại tem này được in qua một lớp mực sáp hoặc mực nhựa, giúp mã vạch bền màu hơn rất nhiều. Chuyên dùng làm tem mã vạch cho những thùng hàng, kiện hàng Logistics cần được vận chuyển qua nhiều nơi, yêu cầu in nhiều thông tin như quy cách, số lượng, xuất xứ. (Kích thước phổ biến: 102x152mm, 100x50mm, 50x30mm, 40x25mm...).

2. Giấy in mã vạch 2 tem/hàng

Giấy in mã vạch loại này có 2 con tem được bế song song trên cùng 1 hàng. Thường được ứng dụng làm tem mã vạch, tem giá của các mặt hàng bán lẻ nhỏ như đồng hồ đeo tay, vàng bạc trang sức, kính mắt, shop thời trang.

Các kích cỡ phổ biến: 35x22mm, 46x34mm, 50x30mm, 50x50mm... Chiều dài cuộn giấy decal thường được quấn theo chuẩn 30m, 50m hoặc 100m để vừa với hộc chứa của máy in.

3. Giấy in mã vạch 3 tem/hàng (Decal siêu thị)

Giấy in mã vạch loại 3 tem/hàng còn được gọi là Decal 3 tem siêu thị. Đây là quy cách "quốc dân" được sử dụng nhiều nhất trong hệ thống bán lẻ (Vinmart, tạp hóa, mini mart).

Kích cỡ phổ biến nhất là 35x22mm (Khổ giấy tổng là 110mm, độ dài cuộn 50m). Có 2 biến thể chính:

• Tem liền: Lớp keo thông thường, dán chắc chắn.
• Tem chống bóc (Tem vỡ): Có vết bế hình chữ V ở giữa tem, dán lên nếu cố tình bóc ra sẽ rách vụn, giúp chống gian lận tráo đổi giá trong siêu thị.

4. Giấy in mã vạch 4 tem/hàng (Decal y tế)

Đặc điểm nhận dạng là được bế thành 4 con tem nhỏ sát nhau trên 1 hàng ngang. Kích thước thông dụng là 25x15mm cho 1 tem (khổ tổng của cuộn là 100x15mm). Nhờ kích thước siêu nhỏ, loại tem này thường được gọi là Decal y tế, chuyên dùng để in mã vạch dán lên ống nghiệm máu, lọ thuốc xét nghiệm trong bệnh viện, phòng khám.

III. Phân Loại Chất Liệu Giấy In Tem Mã Vạch Phổ Biến

1. Giấy decal thường (Decal giấy)

Là loại giấy có thể xé rách, thấm nước nhưng ưu điểm là giá thành siêu rẻ, in bám mực cực nét. Rất phù hợp với môi trường bảo quản khô ráo như: thùng carton, bao bì hộp, siêu thị, nhà sách.

2. Giấy decal PVC (Nhựa chống nước)

Chất liệu nhựa PVC dẻo dai, xé không rách và chống nước 100%. Lý tưởng để in mã vạch dán lên hàng đông lạnh, thủy hải sản, mỹ phẩm hay các hóa chất lỏng.

3. Giấy decal xi bạc (Tem kim loại)

Được tráng một lớp kim loại mỏng trên bề mặt, tạo màu bạc sáng bóng. Tem có khả năng chịu nhiệt độ rất cao, chống trầy xước và ma sát. Thường dán lên Mainboard máy tính, linh kiện máy móc, phụ tùng ô tô.

IV. Kích Thước Tiêu Chuẩn Của Tem Nhãn Trong Từng Lĩnh Vực

Dưới đây là một số kích thước tiêu chuẩn của tem nhãn mã vạch, tem giá, tem nhãn thông tin sản phẩm trong các lĩnh vực thường gặp:

1. Kích thước tem ngành F&B (Trà sữa, cafe)

Sử dụng Giấy in mã vạch 1 tem kích thước 40x25mm, 40x30mm, 50x30mm. Thường là decal cảm nhiệt để máy in Bill có thể in trực tiếp, dùng làm tem dán cốc trà sữa, ghi chú lượng đường, đá, topping.

2. Kích thước tem ngành bán lẻ (Siêu thị, thời trang)

• Giấy in mã vạch 3 tem 35x22mm: Tem nhà sách, tem siêu thị, tem dán lên tag quần áo shop thời trang.
• Giấy in mã vạch 2 tem 35x22mm: Thích hợp cho các dòng máy in nhỏ gọn như Xprinter, Apos tại quầy thu ngân.

3. Kích thước tem ngành y tế, xét nghiệm

Sử dụng Giấy in mã vạch 4 tem kích thước 25x15mm. Kích thước nhỏ gọn giúp quấn dễ dàng quanh các ống nghiệm máu, kim tiêm, vật tư y tế mà không che khuất dịch lỏng bên trong.

4. Kích thước tem dán lỗi và vận đơn Logistics

• Tem vận đơn Giao hàng (Shopee, J&T): Khổ 1 tem lớn 100x150mm (A6).
• Tem dán lỗi (Mũi tên đỏ): Kích thước 10x10mm. Chuyên dùng trong khâu KCS (Kiểm tra chất lượng) tại các nhà máy may mặc, linh kiện để đánh dấu các sản phẩm bị lỗi nhỏ cần loại ra.

V. Tư Vấn Mực In (Ribbon) Phù Hợp Với Từng Loại Giấy

Để tem mã vạch in ra sắc nét và không bị nhòe, bạn cần chọn đúng cuộn ruy băng mực (Ribbon) tương thích với loại giấy đang sử dụng:

1. Mực in mã vạch Wax (Sáp)

Thành phần chủ yếu là sáp, giá rẻ nhất. Nhiệt độ nóng chảy thấp giúp bảo vệ đầu in. Chỉ dùng chung với Decal giấy thường, phù hợp lưu kho ngắn hạn.

2. Mực in mã vạch Wax Resin (Sáp pha nhựa)

Có pha thêm thành phần Resin giúp bản in chống xước, chống nước và bám cực chắc. Kết hợp hoàn hảo nhất với Decal nhựa PVC dùng cho hàng đông lạnh.

3. Mực in mã vạch Resin (Nhựa 100%)

Kháng hóa chất, dung môi và nhiệt độ cao tuyệt đối. Bản in gần như tồn tại vĩnh viễn không phai. Bắt buộc phải dùng chung với Decal Xi bạc để phát huy tác dụng.

VI. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Giấy In Mã Vạch